Регламент роли
Администратор системы
Отвечает за порядок и безопасность админки: заводит сотрудников, настраивает роли и права, следит за настройками и резервными копиями и закрывает лишний доступ, чтобы данные магазина были в сохранности.
Чек-лист начала смены
- Проверить новые и заблокированные учётные записи.
- Посмотреть журнал безопасности за прошлый день.
- Проверить, что резервные копии создаются.
- Сверить роли с реальными должностями сотрудников.
Основной рабочий процесс
- Заведите сотрудника
Создайте учётную запись новому сотруднику.
- Назначьте роль
Выберите роль по должности и отметьте нужные права.
- Уберите лишнее
Закройте доступ к деньгам и удалению там, где он не нужен.
- Сохраните роль
Сохраните права и проверьте, что они применились.
- Проверьте журнал
Посмотрите журнал безопасности на подозрительные действия.
- Поддержите настройки
Проверьте настройки и резервные копии системы.
Важные кнопки
Опасные кнопки — проверьте перед нажатием
Маленькие важные элементы
- Галочки прав, «Выбрать все» и «Снять» меняют доступ сотрудника сразу группой.
- Подсказки ограничений и предварительный просмотр доступа помогают не выдать лишнее.
Передача смены
- Передайте список новых и заблокированных учёток.
- Сообщите о подозрительных событиях в журнале.
- Отметьте незавершённые изменения прав.
Сценарии для этой роли
Если нет доступа
Если нет доступа к админам и настройкам, эти права выдаёт владелец: без них управлять ролями нельзя.
Что проверить перед сохранением
- Права выдаются нужному сотруднику.
- Нет лишнего доступа к опасным действиям.
- Роль совпадает с должностью.
Типовые ошибки
- Скопировать чужой набор прав с лишним доступом.
- Оставить уволенного сотрудника с активным доступом.
- Не проверять журнал безопасности.