Сотрудники, роли и доступ

Простыми словами

Роли и группы прав определяют, какие разделы админки доступны сотруднику. Учетная запись относится к магазину целиком: экран не привязывает ее к отдельному филиалу или складу.

Когда применять

• В салон устроился новый флорист, менеджер или курьер.
• Сотрудник перешел на новую должность и ему нужны другие разделы админки.
• Сотрудник уволился и нужно оперативно закрыть доступ к клиентской базе и заказам.

Порядок действий

1. Создайте учетную запись

   Введите имя, рабочий email и первичный пароль сотрудника.

2. Назначьте роль и права

   Выберите системную роль (например, владелец, менеджер, контент-редактор, флорист или курьер) и настройте доступ по группам прав.

3. Проверьте доступы

   Убедитесь, что роль дает сотруднику нужные разделы; привязка к филиалу или складу в форме аккаунта не настраивается.

4. Передайте инструкции для входа

   Сообщите сотруднику, как открыть админку и войти по созданной учетной записи; экран не создает отдельную ссылку-приглашение.

5. Проверьте кадровые разделы

   В рабочем месте HR откройте структуру организации, карточки сотрудников, проверку доступа, отчёты и обучение; используйте разделы для кадровой работы, а не для сменных задач.

6. Отзовите доступ при увольнении

   Своевременно отключите учетную запись уволенного сотрудника для защиты данных.

Частые ошибки

• Давать роль владельца или суперадминистратора рядовым сотрудникам.
• Использовать один общий логин на всю смену флористов.
• Забывать заблокировать доступ сотрудника сразу после его увольнения.

Термины

Роль сотрудника

Предустановленный набор прав и экранов админки, соответствующий обязанностям должности.

Учетная запись

Личный логин и пароль сотрудника для входа в систему магазина.