Регламент роли
Сотрудник закупок
Следит за низкими остатками, вовремя заказывает цветы у поставщиков, принимает приход на склад и оформляет претензию поставщику, если привезли не то количество или некачественный товар.
Чек-лист начала смены
- Посмотреть позиции с низким остатком.
- Проверить ожидаемые поставки на сегодня.
- Сверить заказы на ближайшие дни, чтобы спланировать закупку.
- Проверить открытые претензии поставщикам.
Основной рабочий процесс
- Найдите дефицит
Откройте склад и найдите цветы, остаток которых ниже нормы.
- Выберите поставщика
Подберите поставщика с нужными позициями и адекватной ценой.
- Создайте закупку
Создайте закупку со списком позиций и нужным количеством.
- Отправьте заявку
Отправьте закупку поставщику и согласуйте дату поставки.
- Примите приход
Когда цветы приедут, пересчитайте и примите поставку на склад.
- Оформите претензию
Если привезли не то или с браком, зафиксируйте претензию поставщику.
Важные кнопки
Опасные кнопки — проверьте перед нажатием
Маленькие важные элементы
- Фильтры по поставщику, статусу и дате помогают не смешать ожидаемые и уже принятые поставки.
- Поля количества и цены нужно проверять перед кнопкой приёмки или создания закупки.
Передача смены
- Передайте список ожидаемых поставок.
- Сообщите об открытых претензиях поставщикам.
- Отметьте позиции, которые всё ещё в дефиците.
Сценарии для этой роли
Если нет доступа
Если нет доступа к закупкам, попросите руководителя выдать права на раздел склада и закупок.
Что проверить перед сохранением
- Правильный поставщик.
- Реальные количества по позициям.
- Дата поставки и цена.
Типовые ошибки
- Заказать слишком много скоропортящихся цветов.
- Принять поставку, не пересчитав фактический привоз.
- Не оформить претензию по браку и потерять компенсацию.