Курс админки
Счета для юридических лиц
Объясняет, как вести внутренний журнал корпоративных счетов с ручными статусами и сроками оплаты; экран не формирует и не отправляет документы и не подключен к платежным провайдерам.
Простыми словами
Это внутренний учет счета: в нем фиксируют компанию, сумму, срок оплаты и вручную обновляют статус после действий вне системы.
Когда применять
- Компания заказывает букеты руководителю или коллегам по безналичному расчету.
- Нужно согласовать состав и сумму корпоративного счета с бухгалтерией клиента.
- Нужно отразить в журнале отправку счета или подтвержденную оплату, выполненную вне системы.
Порядок действий
- Проверьте карточку компании
Сверьте название и реквизиты организации в карточке компании; форма счета не проверяет ИНН, КПП и банковский счет.
- Заполните запись счета
Укажите номер и название, компанию и сделку, даты выставления и оплаты, строку, количество, цену и заметки.
- Отразите отправку вручную
После отправки счета клиенту вне Rozela установите статус «Отправлен»; экран не скачивает и не отправляет документ.
- Зафиксируйте подтвержденную оплату
После проверки поступления денег вне системы вручную установите статус «Оплачен вручную».
Частые ошибки
- Отправлять букеты на доставку до подтверждения безналичной оплаты или гарантийного письма.
- Считать статус «Оплачен вручную» автоматическим подтверждением банка или подключением платежного провайдера.
- Забывать привязать выставленный счет к конкретному корпоративному заказу.
Термины
- Корпоративный счет
- Внутренняя запись о сумме, сроке и ручном статусе счета для организации; она не формирует платежный документ и не отправляет его клиенту.
- Статус счета
- Ручная отметка в журнале: черновик, отправлен, просрочен, оплачен вручную или отменен.